Marcelo Torres Miranda

Sábado, 18 de junio de 2005

La Planificación de Operaciones

El año 2005 ha sido un año de aprender sobre como administrar y operar un proyecto de nuestra universidad. Y para eso al comienzo trate de crear planes para organizar y hacer mas eficiente mi trabajo, pero no dieron resultados, hasta que en estos días, me decidí investigar sobre Planificación de Operaciones. ¿Y para que planificar? pueden decir ustedes y yo les respondo los siguiente:

Para el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas que nuestro proyecto ha definido, y con los cuales nos hemos comprometido
ante nuestros blogeros, para esto se debe contar con un instrumento que sistematice la ejecución de las actividades que sean necesarias para el logro de tales objetivos. Y este instrumento administrativo es la Planinicación Operativa

Para aclarar mas esta razón lean este pequeño documento
Ahora para solo comenzar con este tema, ya que soy un novato en esto así que juntos aprenderemos sobre PO.
Para comenzar, deberemos leernos este manual de planificación y hay recién estaremos al nivel de comenzar nuestra planificación. Pero como un resumen de esta manual ( en formato pdf por lo cual necesitaran tener instalado Adobe Acrobat Reader en su computador ) les comento lo siguiente:

• ¿Que es planificar?:
  Planificar es la acción de decidir, antes de actuar, lo que se desea
  hacer, cómo se hará, cuándo se realizará, quién ha de hacerlo, con
  qué se hará y cómo se controlará en un período específico. Es un
  instrumento de cambio y mejora continúa dentro de una
  organización.
• Elementos del Plan Operativo :
  
  Plan Estratégico
  
  La Misión es el enunciado de la actividad fundamental de la
  organización. Dice la razón de ser, los principios fundamentales, la
  filosofía y su status de legalidad.
  
  La Visión representa el estado futuro compartido por los miembros de la organización que pretenden alcanzar, a partir de la cual se plantean las metas y actividades que se deben realizar para llegar a ese estado deseado.
  
  Las Metas Estratégicas representan lo que nos comprometemos a lograr. Nos brindan pautas para encaminarnos en la dirección indicada en la gestión.
  Los Objetivos Describen condiciones futuras deseables. Es un claro enfoque hacia resultados.
  
  MetasEs lo que nos comprometemos a lograr. Nos dan pautas para encaminarnos en la dirección indicada en la gestión. Son la expresión cuantitativa y cualitativa de los objetivos.
  
  Actividades Son las acciones y proyectos que deben realizarse para cumplir con las metas y objetivos, es decir, para lograr los resultados deseados.
  
  IndicadoresSon los parámetros que señalan hasta cuanto hemos logrado los resultados esperados.
  
  Recursos Son los elementos materiales y humanos requeridos para la ejecución de las actividades. Se recomienda expresarlos en cantidades de mano de obra, materiales y otros recursos que faciliten el proceso de presupuestación.
  
  ResponsablesIndica quién o quienes responden por el cumplimiento de la actividad a evaluar.


• Esquema del Plan Operativo:
  

  
  METAS ACTIVIDADES INDICADORES FECHA RECURSOS
  

  
  

Acrónicos: OP (Planificación de Operaciones)

Este post esta basado en los siguientes documentos:

• La Planificación Operativa en la Municipalidad
• TALLER DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA”
• Planificación operativa
• ¿Para qué planificar?

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